Descripción
- Es información formal (constancias de instrucciones- de sucesos-minutas) consta de información que está respaldada por la persona que tiene la potestad de decisión, y que queda reflejada en el tiempo
- Para generar y difundir las información estandar se usan el sistema de documentos 2.0 y el sistema de noticias
- El proceso de generación de información y difusión consta de:
- Se genera el documento firmado por autoridad de IDEA
- Se comunica la misma redacción a través del sistema de noticias de IDEA en el grupo correspondinte, colocando el enlace del documento en digital que sustenta la información estándar
- El sistema que estará configurado para enviar emails a los participantes del grupo en cuestión y la información podrá ser ubicable con el buscador y clasificación a través de largos periodos de tiempo.
Ejemplos de información estándar
- Pública: Información en manuales y documentos técnicos de IDEA
- Pública: Actualización de información de procesos
- Pública: Actualización de listados
- Pública: Actualización de fechas
- Pública: Actualización de eventos
- Pública: Activación de un nuevo avión
- Pública: Activación de un servicio
- Privada: Información General de cada grupo
- Privada: Información General de cada sede
- Privada: Falla en algún sistema de determinado
- Privada: Cambio en alguna politica o procedimiento
- Privada: Recordatorios de TYC o procedimientos
- Privada: Notificaciones de interes para nuestra población estudiantil
- Privada: Listados: (de estudiantes- de grupos – de insolventes)
Clasificación y procedimiento de la información estándar
Cada documento emitido como información estándar debe tener una sección de nombre aplicabilidad de información estándar. Esto es para que se puede determinar quien tiene acceso a esta información a través del procedimiento de difusión de información
- Información privada
- Información General: Estudiantes y todos los anteriores: Aplica a información de interes para nuestros estudiantes actuales
- instructores: Instructores
- Instructores pilotos
- Linea de vuelo
- Cada grupo activado: Grupo de formación-recurrente-habilitación-etc
- Información publica – Blog de ideaonline con categoría comunicado
- Aplica a comunicados públicos
- Aplica a la emisión de información de comunicados privados
- Es Información para todos, pueden ser a un grupo en particular a través de su proceso (Información académica o de planificación) o en general para todos los usuarios (Entrenamiento)
- Manuales y documentos técnicos:
Procedimientos
Verificar Comunicados Públicos
Verificar información privada
- Aplica a Integrantes de grupos del sistema de noticias (Este método se utiliza para enviar comunicados a promociones en concreto.)
- Aplica a grupo de información general del sistema de noticias (grupo público para todos nuestros usuarios)
- El encargado de enviar los correos informativos, será el departamento de planificación.
- La información que otro departamento desee enviar, debe cargarla al registro de información estándar y difunfir a través del grupo que aplica
- Puede difuncir: departamento de planificación – administración – gestión de vuelos
